Pièges temporels : pourquoi la gestion du temps est dangereuse

2024 Auteur: James Gerald | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 14:07

Les technologies de gestion du temps sont conçues pour nous aider à organiser notre temps correctement et à l'utiliser le plus efficacement possible. Cependant, même un instrument parfait entre de mauvaises mains peut causer des dommages. Il en va de même pour la gestion du temps - si vous comprenez littéralement certaines de ses règles et les suivez avec trop de diligence, vous pouvez vous conduire dans un piège dont il sera très difficile de sortir.

Les formations à la gestion du temps sont devenues monnaie courante et les livres sur l'art de la gestion du temps ont inondé les rayons des magasins. De plus, aujourd'hui, vous pouvez apprendre les secrets de cette science grâce à des journaux spéciaux développés par le gourou de la gestion du temps. En général, cela vous plait ou non, mais tôt ou tard, vous penserez que vous gérez mal votre temps et qu'il est temps d'aborder cette question de manière plus approfondie. Cependant, inspirés par l'idée d'organiser leur propre vie, les gens font beaucoup d'erreurs et finissent par découvrir que la gestion du temps non seulement ne les aide pas, mais leur fait du mal. Avant de vous lancer dans la poursuite de la minute supplémentaire, faites attention aux obstacles que vous pouvez rencontrer sur votre chemin.

L'urgence n'est pas un indicateur d'importance

Lorsque nous établissons des priorités, nous avons tendance à évaluer l'importance ou l'urgence d'une question. Et dans la plupart des cas, tout d'abord, nous procédons aux urgents, et nous remettons les plus importants à plus tard. Mais le critère de l'urgence n'est pas toujours déterminant. Par exemple, vous avez une tâche qui n'est pas limitée dans le temps, mais qui doit juste être effectuée - disons, des séances d'entraînement régulières dans le gymnase. Et il y a une autre rencontre - urgente, mais pas très importante - avec un ami qui a été abandonné par le gars. Vous sacrifiez votre santé, votre désir d'avoir une belle silhouette et écoutez un monologue de deux heures sur le scélérat de votre ex-petit ami. L'amitié est l'amitié, mais le temps alloué à un point important du programme de la journée est perdu. Et l'urgence de la conversation avec un ami n'était qu'imaginaire - rien ne serait arrivé si vous l'aviez reportée au soir.

Essayez d'être clair sur vos priorités et faites ce qui compte vraiment en premier. Les questions urgentes, en fait, ne s'avèrent pas toujours si urgentes, et certaines d'entre elles peuvent très bien se réaliser sans votre participation.

Le travail ne peut pas être continu

Certains experts en gestion du temps prônent l'idée de "business time - fun hour". Mais personne ne peut travailler efficacement s'il ne consacre pas suffisamment de temps à un repos productif. Bien sûr, quelqu'un peut prétendre que l'un ne contredit pas l'autre: ils disent qu'il a fait le travail, puis reposez-vous aussi longtemps que vous le souhaitez. Mais parfois, les choses nécessitent un dévouement total et de nombreuses heures d'effort mental, et elles ne peuvent pas être continues - le processus de travail a une certaine dynamique, les pics d'activité sont suivis de récessions, etc. Et il serait au moins faux de vous forcer à travailler sans interruption, littéralement de "mourir" au travail, sans vous permettre de vous reposer, même pendant 10 à 15 minutes.

Ne forcez pas votre propre corps si vous sentez que votre tête refuse de penser - buvez une tasse de thé et regardez par la fenêtre, puis reprenez le travail avec une vigueur renouvelée. Et un perfectionnisme insensé ne fera pas de bien.

Toutes les habitudes ne doivent pas être maintenues

Oui, vous avez l'habitude de vous lever une heure plus tôt chaque matin et de prendre un bain avec une mousse luxuriante et vous ne pouvez plus imaginer votre journée sans cette procédure d'eau. Et les regards étonnés des amis, qui pensent que le matin il est tout à fait possible de s'en sortir avec une douche, ne vous dérangent pas du tout. Mais peut-être devriez-vous écouter leur opinion? Le fait est que chacun de nous effectue quotidiennement de nombreuses manipulations qui ne sont pas si nécessaires, y consacre son temps et croit que chaque minute de la vie est sous contrôle. Mais en fait, ce n'est qu'une illusion qui fait de nous des robots programmés pour certaines actions.

Reconsidérez vos habitudes - certaines d'entre elles dont vous n'avez vraiment pas besoin. Et vous ne pouvez même pas vous dire pourquoi vous faites le même rituel tous les jours. Pendant ce temps, il enlève des heures de temps précieux.

Les listes de tâches à long terme n'ont pas de sens

C'est une chose de planifier grossièrement une journée de travail, et une autre de planifier une semaine de sa vie est une chose. La deuxième idée est absolument inutile. Premièrement, cette approche vous prive de la flexibilité dont toute personne a besoin, car les circonstances qui nous entourent sont en constante évolution. Et deuxièmement, les listes, en règle générale, sont compilées par ordre d'importance des tâches effectuées, celles qui restent à la dernière place passent très souvent à de nouvelles listes, puis à nouveau et ainsi de suite jusqu'à ce qu'elles soient complètement oubliées. Ainsi, certaines tâches ne sont pas du tout exécutées.

Si vous ne pouvez pas vous priver du plaisir de faire une liste d'au moins quelque chose ou ne comptez pas sur votre propre mémoire, alors limitez-vous à un plan pour la journée. C'est beaucoup plus facile à remplir, et un jour n'est pas une si longue période pour que les circonstances changent radicalement. Bien que cela arrive.