Cours virtuels d'étiquette

2024 Auteur: James Gerald | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 14:07

Internet est devenu mon ami fidèle depuis quelques temps déjà. Que souhaiter d'autre: je demande - il exécute (la plupart du temps rapidement, et si vous devez attendre quelque chose de plus longtemps, alors seulement des reproches au fournisseur). Avec son aide, j'envoie une correspondance personnelle avec une certitude à cent pour cent qu'il ne dira à personne combien de fois j'ai embrassé Max dans ma lettre et pourquoi Dima n'a rien reçu. Et grâce à lui, chaque jour, le cœur serré, j'ouvre ma boîte aux lettres, lis des « amours » réconfortants, des « mademoiselles » interminables, persistants « quand tu arrives » et édifiants « sois malin ». Alors que mes promenades dans l'espace virtuel étaient de la catégorie « il était une fois », je n'ai jamais pensé aux règles d'utilisation d'Internet. Maintenant, quand je traîne sur le réseau 24 heures sur 24, je sais "ce qui est bien et ce qui est mal". J'ai traité mes « ténèbres », vous êtes sûr, vous aussi, de rêver d'apporter de la clarté.

Lisez ensuite les règles tacites de l'utilisation du courrier électronique:

1. Vérifiez régulièrement le contenu de votre boîte aux lettres. Si vous n'avez pas un accès permanent au réseau et que vos incursions sur Internet sont de nature chaotique et chaotique, alors paramétrez votre messagerie de manière à ce que votre répondeur réponde ainsi à tous les messages qui vous parviennent: merci pour la lettre, je l'ai reçue, j'y répondrai certainement dans un avenir proche; bonne chance et à bientôt. Rédigez une réponse automatique en deux langues: russe et anglais.

2. Essayez d'y répondre rapidement lorsque vous recevez des e-mails. Dans la plupart des cas, vous n'êtes pas obligé d'écrire un roman suite. Quelques phrases suffisent. L'absence de réponse équivaut à refuser à votre proche d'avoir des relations sexuelles, faisant référence à un mal de tête.

3. Incluez toujours le sujet principal dans votre lettre. Cela permettra au destinataire de votre message de choisir plus facilement la plus importante parmi le grand nombre de lettres parvenues à son adresse. Griffonnez quelques mots dans la ligne d'objet, tels que: Urgent, Offre de coopération, Personnel - cela ne vous dérangera pas. Lors de l'envoi d'une lettre, utilisez le code de test habituel win ou koi, sinon le destinataire ne pourra tout simplement pas lire le message de votre part.

4. Tapez mieux les mots en ARIAL ou Times New Roman.

5. Après chaque e-mail, veillez à indiquer vos données: nom, prénom, patronyme (si vous le jugez nécessaire), fonction, lieu de travail, numéro de téléphone, adresse e-mail. Mais cette signature ne doit pas être trop longue: rangez le tout sur plusieurs lignes (jusqu'à 4 lignes).

6. Lors de l'enregistrement de votre nom sur l'un des serveurs de messagerie, il est préférable de l'écrire en anglais. Du coup, vous devrez communiquer avec des citoyens étrangers, cela facilitera leurs devinettes sur la façon de vous contacter. De plus, la connaissance d'une langue étrangère et la capacité d'y écrire augmenteront votre statut.

7. Vous pouvez joindre des documents supplémentaires à l'e-mail: photos, musique MP3, clips vidéo. Mais fais attention. Si vous avez besoin d'envoyer un nombre suffisant de photos à votre ami, faites cette procédure en plusieurs lettres. Un message volumineux mettra beaucoup de temps à se charger.

8. Si vous devez joindre un fichier texte à une lettre, alors il vaut mieux l'écrire au format TXT, cela prendra moins de place que le même document au format DOC ou RTF.

9. Les gens se méfient toujours des lettres dans leur boîte de réception avec l'extension EXE. Toute la crainte réside dans la suivante: ce sont eux qui peuvent véhiculer toutes sortes de virus qui conduisent à un dysfonctionnement de l'ordinateur ou à la destruction de son contenu.

10. Créez un carnet d'adresses sur votre boîte aux lettres, dans lequel vous stockez les e-mails des personnes à qui vous écrivez le plus souvent.

11. Nettoyez périodiquement votre boîte aux lettres, si vous ne le faites pas, à un moment donné, la boîte aux lettres peut être surchargée et effacera automatiquement toutes les lettres qui vous sont parvenues plus tard. Si vous êtes désolé de vous séparer de certains messages, créez des dossiers séparés dans lesquels vous les placez.

12. Un point important dans la correspondance virtuelle est la citation. Il n'est pas nécessaire de répéter toute la correspondance dans son intégralité, il suffit de se référer à des phrases individuelles de votre interlocuteur, de les commenter et de donner votre appréciation de ce qui se passe. C'est une sorte de geste de courtoisie envers le destinataire, puisqu'il pourrait déjà oublier ce qu'il vous a dit dans la lettre.

13. Souvent, des lettres peuvent arriver dans votre boîte aux lettres contenant des messages publicitaires ou commerciaux qui sont immédiatement envoyés à l'obscurité des gens, et non à vous personnellement. Si vous n'êtes pas intéressé, supprimez-le immédiatement sans l'ouvrir. Et vous ne devez pas répondre à ce message en menaçant ou en avertissant que vous allez réécrire - je vais infecter votre ordinateur avec un virus. Dans ce cas, il vaut mieux ignorer la personne qui l'a envoyé.

Soyez poli non seulement dans l'espace virtuel, mais aussi dans la vie normale.

Elena Gourova