Comment travailler 3 fois moins, en faire 3 fois plus

2024 Auteur: James Gerald | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 14:07

Oui, c'est réel. Nous vous suggérons de commencer enfin à vivre non pas devant l'écran d'ordinateur ou devant l'évier avec de la vaisselle sale. Et pour cela, vous n'avez pas besoin d'être un gourou de la gestion du temps, de comprendre des connaissances secrètes et de relire des dizaines de livres sur le travail efficace.

5 astuces qui vous aideront à utiliser votre temps efficacement tout en obtenant d'excellents résultats sont en fait très simples et accessibles.

Il y a tellement de belles choses autour, pour lesquelles ça vaut la peine de prendre le temps !

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1. Tout ou rien

Commençons simplement. Si votre problème principal est de ne pas pouvoir vous concentrer sur les choses vraiment importantes, faites comme si vous n'étiez pas distrait.

Suivez l'exemple de l'écrivain américain Raymond Chandler. Au moment de créer, Chandler s'est assis à table et s'est lancé un ultimatum: il pouvait écrire ou ne pas écrire. Mais la deuxième option signifiait "ne rien faire du tout". Au sens littéral - continuer à s'asseoir à table et ne rien faire du tout.

Vous ne pouviez pas vous lever et aller dans une autre pièce, parler à quelqu'un, parcourir les journaux (dans votre cas, les réseaux sociaux et un smartphone). Chandler fixa les murs et le plafond jusqu'à ce qu'il s'ennuie. C'est à ce moment que l'écrivain se met au travail.

Apparemment, cette technique a donné d'excellents résultats, car au cours de sa carrière créative, Chandler a publié environ 40 œuvres et a été deux fois nominé pour l'Oscar du meilleur scénario.

2. Utilisez le pouvoir des "tomates"

Cela semble comique, n'est-ce pas? Mais attendez, c'est très grave. La technique Pomodoro est utilisée par des millions de personnes à travers le monde. Il est apparu à la fin des années 80 aux États-Unis et a été nommé d'après une minuterie en forme de tomate.

Quelle est l'essence de Pomodoro ? À l'aide d'une minuterie sur votre téléphone ou d'une application spéciale, vous définissez le temps (généralement 25-30 minutes) pendant lequel vous ne ferez qu'une seule chose. Pas de Facebook, pas d'e-mails, pas de navigation sur Internet - juste une tâche.

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Ensuite, la minuterie se déclenche, vous vous reposez pendant environ 5 minutes, puis passez à la "tomate" suivante - encore 25 à 30 minutes de travail. L'écrivain et journaliste Chris Winfield, qui a partagé ses réflexions sur Pomodoro avec les lecteurs de son blog, écrit qu'avec l'aide de la technologie, il a pu réduire le nombre d'heures de travail par semaine de 40 à 16,7. De plus, Chris a complètement oublié ce qu'est l'épuisement professionnel. et a pu trouver du temps pour une vie ordinaire en dehors du travail.

3. Être capable de déléguer

Si vous pensez qu'il vaut mieux tout faire vous-même que de confier à quelqu'un d'autre, commencez à compter différemment. Et maintenant, nous ne parlons plus de moments de travail, mais du temps que vous consacrez à votre maison, à votre famille et à vous-même.

Malgré le fait que le maintien du confort et de l'ordre dans la maison soit considéré comme une responsabilité purement féminine, n'hésitez pas à demander l'aide de votre mari ou à confier les petites tâches ménagères à vos enfants. À quoi ça sert? Premièrement, vous ne vous tuerez pas d'abord au travail, puis vous vous tuerez à nouveau en nettoyant les sols de votre appartement. Et deuxièmement, vous arrêterez de bouder votre ménage car ils sont tous paresseux et ne vous aident pas. Les pensées négatives détruisent, et il n'y a pas de temps pour la gestion du temps.

Svetlana, 28 ans: « J'ai récemment obtenu un nouvel emploi. À distance. Et malgré le "mode maison", elle exigeait une présence constante à l'ordinateur. Pendant que je m'engageais (et cela fait 2-3 semaines), il ne pouvait être question d'aucune sorte de gestion de vie. Au lieu de 8 heures, j'ai travaillé toutes les 12. Au début, j'ai essayé de faire la vaisselle et de préparer le dîner d'une main, et de taper le texte de l'autre, mais je n'avais pas le temps ni là ni là. En conséquence, mon mari et moi sommes arrivés à la conclusion qu'il se chargeait de la plupart des tâches ménagères. Heureusement, il travaille aussi à domicile. Pour être honnête, je suis très heureux qu'il m'ait tant aidé, car après une journée de travail, je ne pouvais que ramper jusqu'au lit. Maintenant, c'est beaucoup plus facile - je me suis impliqué et j'ai plus de temps. Mais si je n'avais pas délégué ensuite une partie des responsabilités à la maison, je n'aurais probablement pas survécu à cette période difficile."

4. Plus c'est gros, mieux c'est

Dans ce cas, il vaut mieux avoir plus de petites tâches qu'une, mais gigantesques. Apprenez à planifier votre travail pour que des lignes effrayantes comme « Préparez un rapport annuel » ou « Amenez mille nouveaux clients » n'apparaissent pas dans votre agenda. Chacune de ces tâches devrait être divisée en de nombreuses tâches plus petites, mais moins intimidantes.

Le fait est que des tâches volumineuses qui prendront beaucoup de temps nous inspirent la peur. Et par conséquent, nous ne commençons leur mise en œuvre que lorsque le coq mord au même endroit. Mais dès que vous commencez à diviser des tâches énormes en petites tâches, vous avez immédiatement envie de vivre et de créer.

De plus, de cette façon, vous pouvez estimer combien de temps il faudra pour un article particulier. Et plus de "j'aurai le temps de vieillir en le faisant". L'essentiel est de faire démarrer les choses, et pour cela, vous devez faire le premier pas, puis le deuxième, et ainsi de suite.

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5. Automatisez-le

Chaque jour, nous passons beaucoup de temps à faire des actions répétitives. Alors pourquoi ne pas les rendre automatiques ? Littéralement. Par exemple, si une fois par semaine vous devez envoyer un rapport sur le travail effectué au patron et que vous y entrez des informations de contact, des liens, etc., ne serait-il pas préférable de créer un fichier séparé dans lequel vous avoir ces données au cours de la semaine et des liens à « jeter » ?

En conséquence, il vous faudra une heure pour signaler, contre trois, dont deux vous passeriez à chercher des informations dans le courrier et les messageries instantanées. Vous pouvez automatiser tous les processus, l'essentiel est de comprendre ce qui vous est utile exactement.

Marie, 32 ans: « Je suis un smm manager, je gère les réseaux sociaux d'une publication. Dans mon emploi précédent, j'étais également impliqué dans la promotion en ligne, et cet endroit m'a beaucoup appris. Tout d'abord, je me suis rendu compte qu'il était nécessaire de créer un fichier unique avec des liens vers des publications sur notre entreprise, ainsi que des adresses e-mail et des numéros de téléphone de partenaires publicitaires. Lorsque le patron avait besoin de telle ou telle information, je n'ai pas fouillé dans WhatsApp, mais j'ai simplement ouvert l'onglet nécessaire dans l'assiette. De plus, j'ai fait beaucoup de publications sur Instagram, et pour que cela ne prenne pas beaucoup de temps pour "remplir" les hashtags, j'ai juste créé une note sur mon téléphone avec les tags les plus populaires et les plus adaptés pour nous. Je ne sais pas, peut-être que tout le monde fait ça, mais ça m'aide quand même beaucoup. »