Découverte du métier : organisateur d'événements

2024 Auteur: James Gerald | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 14:07

Il existe de nombreux métiers dans le monde. Sur certains on sait tout, sur d'autres - un peu moins, sur le troisième - rien du tout. Ce dernier s'applique particulièrement souvent aux postes vacants qui sont pertinents et, disons, à la mode en ce moment. Nous avons décidé de vous parler de ces professions et de ce que font les spécialistes dans de tels postes. Notre première histoire concerne les gestionnaires d'événements.

Lorsque nous participons à un événement, par exemple, en tant que spectateurs, nous ne pensons pratiquement pas à l'effort qui a été investi dans la préparation et la tenue de cette conférence, concert, exposition, etc. Nous ne voyons qu'une belle coquille que nous aimons, mais nous ne savons pas combien de personnes n'ont pas dormi la nuit, ont développé un concept, négocié avec des clients et des entrepreneurs, écrit des scripts, appelé des musiciens, des acteurs, des participants (selon le type d'événement) et combien d'entre eux courent maintenant dans les coulisses ou le long du couloir, en gardant le téléphone prêt, en s'inquiétant et en faisant tout notre possible pour que nous, les téléspectateurs, profitions encore de tout.

Les représentants de ce métier difficile, exigeant un dévouement total et une capacité à se maîtriser en toute situation de crise, sont appelés gestionnaires d'événements.

Le mot « événement » est traduit de l'anglais par « événement », et un gestionnaire d'événements est une personne qui organise divers types d'événements.

Le rôle d'un tel spécialiste ne peut être sous-estimé, car outre le fait qu'il est responsable du bon déroulement d'événements qui nous sont si familiers, mais plutôt compliqués en termes de préparation d'événements, il contribue également à former une image positive de le client, à savoir l'entreprise, des groupes de personnes ou un individu qui est l'initiateur de l'événement. … Dans l'histoire de la gestion d'événements, il existe de nombreux exemples d'utilisation réussie d'événements spéciaux pour créer et maintenir une image client positive. Ainsi, en 2001, une compétition de snowboard a eu lieu sur Vorobyovy Gory, organisée par l'agence BrandNew-Momentum sur ordre de la société Nokia. Le salon a réuni plus de 30 000 personnes et le plus populaire s'est avéré être le «territoire de Nokia», où ceux qui le souhaitaient pouvaient se familiariser avec la gamme de modèles de téléphones de l'entreprise et consulter des spécialistes.

Les gestionnaires d'événements travaillent à la fois dans des agences spéciales et dans le personnel de grandes organisations. Fait intéressant, selon les statistiques, les femmes choisissent cette profession beaucoup plus souvent que les hommes. Si vous envisagez de changer de métier, ou si vous souhaitez simplement en savoir plus sur ceux qui organisent des événements spéciaux, alors les informations présentées ci-dessous sont faites pour vous.

Quelle est la responsabilité d'un gestionnaire d'événement

Le spécialiste chargé de la préparation, de la coordination et de la mise en œuvre des événements doit être préparé au fait que son éventail de responsabilités sera assez large. Tous sont réalisables, même s'ils nécessitent de la concentration et la capacité de tout faire à temps.

1. Un événementiel doit pouvoir trouver un langage commun avec n'importe quel client, même s'il semble qu'il soit « d'une autre planète ». Cette compétence est nécessaire afin de développer conjointement un plan d'événement.

2. Le spécialiste recherche des lieux pour des événements, maintient le contact avec ses participants et recherche également le matériel nécessaire.

3. Le spécialiste doit avoir en stock des programmes prêts à l'emploi pour divers événements corporatifs afin de les offrir dans le cas où il serait nécessaire de préparer un événement imprévu dans les plus brefs délais. En règle générale, de tels programmes apparaissent au cours du travail de chaque gestionnaire d'événements.

La budgétisation puis le contrôle de toutes les dépenses sont l'une des tâches clés d'un gestionnaire d'événements.

4. La capacité de calculer le budget de l'événement est également de la responsabilité de l'organisateur de l'événement. La budgétisation puis le contrôle de toutes les dépenses sont l'une des tâches clés d'un gestionnaire d'événements.

5. Le suivi du respect des termes du contrat avec les entrepreneurs impliqués dans la préparation de l'événement est une responsabilité importante du spécialiste.

6. Le responsable de l'événement doit être en mesure d'évaluer l'efficacité des événements organisés. Cela est nécessaire pour comprendre si l'objectif fixé par le client a été atteint, par exemple pour augmenter le niveau des ventes.

Quelles qualités doit avoir un responsable événementiel ?

Un certain nombre d'exigences s'imposent aux spécialistes, mais elles sont toutes justifiées, car l'efficacité du travail d'un événementiel dépend directement de ses qualités personnelles.

1. Un organisateur d'événement doit être sociable et amical. C'est de cette compétence que naît un tel devoir comme la nécessité de négocier absolument avec n'importe quel client.

Un gestionnaire d'événements doit être « multitâches », c'est-à-dire pouvoir travailler sur plusieurs projets en même temps.

2. La résistance au stress et la capacité de réagir rapidement aux circonstances changeantes est presque l'exigence la plus importante pour les gestionnaires d'événements. Les représentants de cette profession travaillent souvent en mode urgence, veillent tard, ils doivent résoudre de nombreux problèmes ici et maintenant.

3. La présence d'une tendance créative ne nuira pas non plus au gestionnaire d'événements: souvent, les spécialistes doivent écrire des scripts et réfléchir seuls au concept d'événements de divertissement.

4. Le gestionnaire d'événements doit être « multitâche », c'est-à-dire pouvoir travailler sur plusieurs projets en même temps.

5. Pour un spécialiste, "l'amitié avec les mathématiques" ne sera pas superflue, ce qui aidera à établir des estimations pour certains événements.

Sur quel autre métier aimeriez-vous en savoir plus ?